HoReCa Bot
Контроль смен и удалений для R-Keeper
Telegram-бот для ресторанов на R-Keeper. Контролирует открытие и закрытие смен, удаления блюд и чеков, фискальные ошибки.
Официант: Наталья 17:42
Для кого
Подходит вашему бизнесу
- Владельцы ресторанов
- Управляющие сетями
- Администраторы смен
- Бухгалтеры ресторанов
Возможности
Что умеет HoReCa Bot
R-Keeper говорит.
Вы слышите.
Каждое событие кассы — удаление, ошибка, закрытие смены — мгновенно появляется в вашем мессенджере. Не через час. Не утром. Сейчас.
Что видит владелец
Весь R-Keeper — в одном мессенджере. Без установки приложений, без обучения персонала.
Открытие и закрытие смен
Уведомление при открытии, закрытии и при задержке — если смена не закрыта вовремя.
Удаления блюд и чеков
Каждое удаление — отдельное уведомление с именем официанта, суммой и причиной.
Фискальные ошибки
Ошибки ФР и ФН — мгновенно в Telegram. Знаете раньше, чем касса встала.
Выручка по сменам
Суммы, количество чеков и средний чек — по каждой кассе и сводно.
Остатки и закупки
Уведомления о критических остатках позиций для своевременного заказа.
Отчёты за период
Сравнение выручки по дням, неделям и официантам — прямо в мессенджере.
6 отчётов — весь ресторан по запросу
Любые данные из R-Keeper одной командой. В любое время, с любого устройства — без входа в кассовую систему.
Статус каждой кассовой смены: кто открыл, во сколько, сколько работает, закрыта ли вовремя. Видно задержки закрытия и забытые смены сразу.
- Касса
- Кассир
- Открыта
- Длительность
- Статус
Все удаления блюд и отмены чеков с именем официанта, суммой, причиной и временем. Сводка по сотрудникам — кто удаляет чаще и на какие суммы.
- Официант
- Позиция
- Сумма
- Причина
- Время
- Итого
Текущая выручка по каждой кассе и сводно: количество чеков, средний чек, разбивка нал/безнал. Сравнение с предыдущей сменой и тем же днём прошлой недели.
- По кассам
- Чеков
- Средний чек
- Нал/Безнал
- Динамика
Рейтинг официантов за период: выручка, количество чеков, средний чек и число удалений по каждому. Видно, кто продаёт, а кто «теряет» позиции.
- Официант
- Выручка
- Чеков
- Средний чек
- Удалений
Позиции на исходе с фактическим остатком и пороговым значением. Помогает заказать вовремя и не получить «стоп-лист» в разгар вечера.
- Позиция
- Остаток
- Порог
- Статус
- К закупке
Агрегированный отчёт по всем ресторанам сети сразу. Один запрос — выручка, чеки и удаления по каждой точке с итоговой строкой.
- Все точки
- Суммарно
- По ресторанам
- Один запрос
Уведомления там,
где удобно вам
Один бот — три канала. Владелец получает уведомления в Telegram, управляющий во ВКонтакте, бухгалтер в MAX. Каждый видит своё.
Четыре шага до первого уведомления
Заявка
Пишете нам в Telegram — уточняем версию R-Keeper и состав касс.
Настройка
Удалённо настраиваем интеграцию с вашим сервером. Без визита на объект.
Тест
14 дней бесплатно — полный функционал, убеждаетесь что всё работает.
Работаем
Подключаете тариф. Уведомления идут 24/7 пока работает ресторан.
Тарифы
Стоимость
Стоимость за 1 кассовую станцию в одном заведении
- ✓ Все функции HoReCa Bot
- ✓ Без ввода карты
- ✓ Подключение за 1 час
- ✓ Контроль смен и удалений
- ✓ Фискальные ошибки в Telegram
- ✓ Выручка в реальном времени
- ✓ Поддержка 500 ₽/мес
- ✓ Всё из месячного тарифа
- ✓ Приоритетная поддержка
- ✓ Фиксированная цена на год
Дополнительная кассовая станция: +490 ₽/мес
Частые вопросы
Как бот подключается к R-Keeper?
Через API R-Keeper. Мы настраиваем интеграцию удалённо — нужен только доступ к серверу. Занимает от 30 минут до 1 часа.
Поддерживаются ли все версии R-Keeper?
Поддерживаются актуальные версии R-Keeper 7 и R-Keeper 8. Уточните вашу версию при подключении — мы проверим совместимость.
Что происходит при фискальной ошибке?
Бот отправляет уведомление в Telegram с кодом ошибки, временем и кассой — сразу, без задержки. Вы узнаёте раньше, чем клиент подойдёт к стойке.
Можно ли подключить несколько ресторанов сети?
Да. Каждая точка добавляется как отдельная кассовая станция, данные приходят в общий чат или раздельно — как удобнее.
Нужно ли останавливать заведение для подключения?
Нет. Внедрение занимает 10–30 минут и не требует остановки работы кассы или ресепшн. Всё происходит параллельно с рабочим процессом.
Нужен ли IT-специалист?
Нет. Если у вас R-Keeper или Shelter PMS — бот ставится за час без разработки. Для iiko или нестандартных систем потребуется адаптация, сроки обсуждаем после изучения вашей системы.
Начать
Попробуйте HoReCa Bot
бесплатно
14 дней без ограничений. Подключение за 30 минут. Уведомления в Telegram, VK и MAX.